Rencontre Statutaire

Il s’agit d’une réunion importante de tous les actionnaires d’une institution à capital-actions, qui se tient généralement une fois dans la vie d’une entreprise et est généralement convoquée comme la première assemblée officielle des actionnaires. Une entreprise et une société à responsabilité limitée ayant moins de capital social n’ont pas besoin de tenir une assemblée générale annuelle. Cependant, ces deux entreprises doivent en informer le secrétaire d’État. Il existe de nombreuses autres procédures et règles d’entreprise pour la tenue des réunions statutaires, notamment: la date, le lieu, le contenu, le vote, le quorum, les procédures, le quorum nécessaire pour constituer une réunion, les procès-verbaux et les convocations.

En règle générale, il n’y a aucune restriction sur le nombre d’assemblées qu’un actionnaire peut avoir au cours d’une année. Mais si le nombre d’actionnaires participant à chaque assemblée est inférieur à cent, ces actionnaires doivent se réunir individuellement ou à titre personnel uniquement. Si à toutes ces réunions, plus d’une centaine d’actionnaires y assistent, le Conseil est tenu de décider de ses délibérations selon l’ordre de présence. Tous les actionnaires ont le droit d’être présents aux assemblées statutaires, mais tous ne peuvent être présents à une seule assemblée ou à la même assemblée.

En général, le président du conseil est responsable de la planification de toutes les réunions statutaires et de la conduite de leurs délibérations. Il est également chargé de faire rapport à chaque réunion et de présenter le rapport annuel du Conseil à l’Assemblée générale annuelle. L’un des principaux objectifs de ces réunions est de pouvoir mettre la direction en conformité avec les politiques régissant l’institution et de s’assurer du respect des statuts. Il est essentiel que ces réunions soient ouvertes à tous les actionnaires et autres personnes intéressées afin qu’ils puissent avoir la possibilité d’interroger et d’obtenir des réponses aux dirigeants sur les questions importantes touchant l’entreprise. rencontre statutaire